Email 自动化：收发邮件与附件
认证里最爱考"两条路线"的区别——先分清，再动手。
学习目标
- 说清"邮件客户端方式"和"邮件协议方式"各自的前提与取舍
- 用 SMTP 一条命令发邮件（含附件），并填对服务器、端口、SSL
- 用 POP 三步收邮件：连接邮箱 → 获取邮件列表 → 下载附件/删除
- 解释为什么登录密码要填"授权码"，而不是邮箱原密码
- 分清 SMTP / POP3 / IMAP 三者的分工与常用端口
预计用时：读课 35 分钟 + 上机 40 分钟 | 前置知识：第 6 课（字典、变量）、第 7～8 课（软件自动化四步思路） | 本课性质：网络自动化操作课，概念密集（两条路线、三类协议），认证选择题的高频区
知识地图
前两课操作的是本机软件（Excel、Word），本课第一次让机器人连上外面的世界。第 10 课的网页自动化会继续这条"联网"线。理解本课的关键，是先分清两条完全不同的技术路线，再把三类协议的分工和端口记牢。
一、两条路线，先选边
为什么会有两条路？因为"发邮件"这件事有两个观察角度。客户端方式相当于"我打开 Outlook，像人一样点发送"——机器人操作的是已经替你连好邮箱的软件；协议方式相当于"我直接跟邮件服务器对话"——机器人自己说邮件协议这门语言。前者省配置但依赖本机软件，后者省软件但配置啰嗦。选哪条，看你的运行环境：装了 Outlook 就用前者，服务器上啥都没有就用后者。
1.1 客户端方式（Outlook / IBM Notes）
| 命令 | 作用 |
|---|---|
| 发送邮件 | 按 Outlook 习惯填收件人、标题、正文、附件 |
| 获取邮件列表 | 收邮件，邮件数量填 0 表示收全部 |
| 回复邮件 / 下载附件 / 移动邮件 / 删除邮件 | 与人工操作习惯基本一致 |
两个前提/限制（考点）：填"发件人邮箱"时，该地址必须事先在 Outlook 里绑定好（可绑多个）；Outlook 自动化主要适配 2010/2013/2016/2019。IBM Notes 不需要填发件人邮箱，但每条命令都要配密码模式，适配 9.0.1 / 11.1。[1]
易错点：客户端方式不是"装了 Outlook 就能用"。发件人地址若没在 Outlook 里绑定，发送会失败；换一台没装客户端、或版本不在适配列表里的电脑，整条流程都跑不起来。这也是它"简单但不通用"的原因。
二、协议方式：发邮件用 SMTP
路径：命令区 ▸ 网络 ▸ SMTP/POP ▸ 发送邮件。一条命令就能发。
SMTP 的全称是 Simple Mail Transfer Protocol（简单邮件传输协议）。类比一下：它就像邮局的寄件窗口——你只管把信递进去、写好收件地址，剩下的投递由它负责。所以发邮件认准 SMTP。
| 属性 | 以 QQ 邮箱为例 |
|---|---|
| SMTP服务器 | smtp.qq.com |
| 服务器端口 / SSL加密 | 465 / 是 |
| 邮箱帐号 | 你的邮箱账号 |
| 登录密码 | 授权码（不是邮箱原密码！） |
| 收信邮箱 / 邮件标题 / 邮件正文 / 邮件附件 | 按需填写 |
| 输出到 | 成功 True，失败 False |
2.1 授权码：机器人登录的专用钥匙
授权码是邮箱服务商在你开启 POP3/SMTP 服务时生成的一串专用密码。它和你的登录密码是两回事： 登录密码能改设置、能登录网页；授权码只用于第三方软件收发邮件，权限被限制在收发范围内。 万一泄露，改授权码即可，不影响你正常登录邮箱。
必须提前做的一步：去邮箱设置里开启 POP3/SMTP 服务，系统会生成一串授权码（只显示一次），机器人登录就用这串码。[2]
易错点（端口 / 授权码）：两类报错最常见——① 密码处填了邮箱原密码，认证直接被拒；② 端口或 SSL 填错（例如 465 配成了"SSL 否"），连接超时。另外授权码只显示一次，页面关掉就找不回，只能重新生成。建议拿到后立刻存进密码管理器，别只截图发在聊天里。
安全习惯：把授权码写进变量再传给命令，而不是硬写在流程里。流程文件可能被分享、上传、备份——凭据一旦写死，就等于把钥匙一起交出去了。这也是第 9 课和后续项目一直要坚持的习惯。
三、协议方式：收邮件用 POP
收邮件一条命令不够，要三步配合。先记住 POP3 的角色：它像邮局的取件窗口，专门负责把服务器上的信取下来。发信认 SMTP，收信认 POP3。
① 连接邮箱 → 输出到 objMail（邮箱对象）
服务器 pop.qq.com / 端口 995 / SSL 是 / 使用协议 POP3
② 获取邮件列表 → 操作对象 objMail，邮件数量 10（0=全部）
输出到的是字典，每封邮件是一个"邮件对象"
③ 下载附件 / 删除邮件 → 需要"邮箱对象 + 某个邮件对象"
邮件对象是字典，包含标题、正文、附件、发送人、日期、大小等字段——又是第 6 课字典的应用。[2]
3.1 三步分别拿到什么
- 连接邮箱：填服务器地址、端口、SSL、使用协议（POP3），输出到一个邮箱对象（如
objMail）。这一步相当于"走到取件窗口前、报上身份"。
预期：连接成功才继续；失败通常是授权码或服务没开。 - 获取邮件列表：操作对象填上一步的邮箱对象，邮件数量填具体数或 0（全部），输出到一个字典/列表，里面每封邮件是一个"邮件对象"。
预期：能读出数量，并打印出某封邮件的字段看看结构。 - 下载附件 / 删除邮件：都要同时给出"邮箱对象 + 某个邮件对象"——机器人需要知道"在哪封信上操作"。下载附件要填保存目录。
预期：附件落到指定目录。
一个易错点（删除不生效）：用 POP 删除邮件后，必须再调用 断开邮箱连接 命令，删除才会真正生效。若服务器设置了"禁止收信软件删除邮件"，则依然删不掉。[2]
易错点：很多人以为"调了删除邮件，服务器上就没了"。POP 的工作方式更像"先在本机标记、等你断开时才提交给服务器"。所以删完不断开＝白删。另外邮件对象是字典，取字段时字段名拼错也会拿到空值——先打印整个字典看清结构，再取值。
3.2 顺带认识 IMAP
IMAP 比 POP 更现代：支持"仅限未读消息""标记为已读"、查找邮件、移动邮件、获取邮箱文件夹列表等。QQ 邮箱 IMAP 为 imap.qq.com / 端口 993。POP 没有"移动邮件"这个能力——这是两者的关键区别。
用生活类比：POP 像"把信全部取回家"（取走后服务器上可能就没了），IMAP 像"信留在邮局，你只是去阅览室里看和整理"（已读、分类、移动到别的文件夹都在服务器上完成）。所以需要在服务器上管理邮件、多设备同步时选 IMAP；只是简单下载内容时 POP 就够。
四、三种协议端口一览（记住常用的）
| 协议 | 用途 | 默认端口 | 常用 SSL 端口 |
|---|---|---|---|
| SMTP | 发邮件 | 25 | 465 |
| POP3 | 收邮件 | 110 | 995 |
| IMAP | 收/管理邮件 | 143 | 993 |
记忆口诀："发 SMTP、收 POP3、管理 IMAP"；加密端口都在 400 段往上：465 / 995 / 993。记不住时先想"哪个协议管什么"，再记端口。
命令属性细节见 参考页：Email 命令速查。
本课小结
必记要点
- 两条路线：客户端方式（依赖 Outlook/IBM Notes，简单但依赖本机）与协议方式（SMTP/POP3/IMAP，不装客户端但配置较繁）。
- Outlook 需事先绑定发件人邮箱，适配 2010/2013/2016/2019；IBM Notes 不需发件人邮箱，但要配密码模式，适配 9.0.1 / 11.1。
- 发邮件用 SMTP，一条命令即可；登录密码填授权码，不是邮箱原密码。
- 收邮件用 POP3 三步：连接邮箱 → 获取邮件列表 → 下载附件/删除；邮件对象是字典。
- POP 删除后必须断开邮箱连接才生效；POP 没有"移动邮件"能力。
- 端口：SMTP 25/465，POP3 110/995，IMAP 143/993。
自测
不看上面，凭记忆作答。答错不要紧，解析会告诉你为什么。
上机实践（回到 Windows）
准备（先开通权限）：拿一个自己的邮箱（建议先用 QQ 邮箱做实验）。登录网页版邮箱 → 进入设置 → 找到账户或POP3/IMAP/SMTP 服务一栏 → 开启 POP3/SMTP 服务（按提示用手机验证）→ 系统显示一串授权码。
注意：授权码只显示一次，务必先存好；若看丢了，回到同一页面重新生成即可。
任务 A（发信）：用 发送邮件 给自己发一封"测试成功"邮件。SMTP 服务器 smtp.qq.com、端口 465、SSL 是、密码填授权码。看收到的邮件，并观察 输出到 的布尔值是否为 True。
任务 B（取列表）：用 连接邮箱（POP）连上你的邮箱，再用 获取邮件列表 取 3 封，输出调试信息看看"邮件对象"字典里有哪些字段（标题、发送人、日期、大小……）。
任务 C（下附件）：从列表里挑一封，用 下载附件 把附件存到 res 目录。如果这封没有附件，就先发一封带附件的给自己再收。
任务 D（收尾验证）：挑一封垃圾邮件用 删除邮件，然后记得调用 断开邮箱连接，再刷新邮箱网页核对是否真的删掉了。这一步专治"删除不生效"。
任务 E（安全习惯）：运行完把授权码从流程里删掉，改用一个变量传入。把你怎么做的告诉我——真实项目里，凭据绝不能硬写在流程里。
连不上、报错看不懂，把报错原文 + 你填的服务器/端口发我。
精读一手来源
本节首选：《开发者指南（第二辑）· 网络和系统操作 · 电子邮件协议》（SMTP/POP/IMAP 全流程 + QQ 邮箱配置截图）。 客户端方式看 《第一辑 · 软件自动化 · 邮件客户端自动化》。